Tùy theo quy
định ở mỗi công ty mà quy trình cho nhân viên nghỉ việc sẽ khác nhau. Sau đây
là quy trình tại công ty cổ phần thép ABC soạn vào ngày 15/02/2008:
1. Bước 1. Viết
đơn xin nghỉ việc
-
Người xin nghỉ việc
viết đơn theo mẫu NS – 09 - 01. Sau khi viết đơn xong, người xin việc chuyển
đơn cho Quản lý xem xét theo bước 2.
-
Mẫu được lấy trực
tiếp tại khu vực phòng NS.
-
Người xin nghỉ việc
phải đảm bảo đúng thời hạn báo trước. Nếu không đảm bảo đúng thời hạn báo trước,
người xin nghỉ việc phải bồi thường tiền lương cho những ngày không báo trước
và không được thưởng năng suất và các khoản thưởng cho những thời gian chưa được
tính lương.
-
Đối với các quy định
về nghỉ việc không có trong quy trình này hoặc các quy định khác của công ty
thì thực hiện theo bộ luật lao động và các văn bản pháp luật lao động liên
quan.
-
Thời hạn báo trước
cụ thể:
+ Đối với hợp đồng
thử việc 1 tháng là 3 ngày, 2 tháng là 7 ngày
+ Hợp đồng có thời hạn
1 – 3 năm là 30 ngày.
+ Hợp đồng vô thời hạn
là 45 ngày.
2. Xem xét của
quản lý.
-
Thẩm quyền và
trách nhiệm xem xét bao gồm: Trưởng các phòng ban.
-
Đối với nhân viên
các bộ phận có cấp tổ trường thì trước khi chuyển cho quản lý thì phải chuyển
qua cấp tổ trưởng xác nhận.
-
Đối với các quản
lý, nhân viên do Giám đốc trực tiếp quản lý thì sau khi viết đơn, người xin nghỉ
việc chuyển trực tiếp cho phòng NS theo bước 3.
-
Quản lý có thẩm
quyền xem xét phải xác định các tâm tư nguyện vọng của nhân viên. Nếu vượt ra
ngoài khả năng, thì Quản lý phối hợp với phòng NS để xem xét giải quyết. Trường
hợp không thể giải quyết được thì ký xác nhận vào đơn xin nghỉ việc và chuyển
trả lại đơn cho người xin nghỉ việc.
-
Quản lý có trách
nhiệm xem xét và trả lời đơn cho người xin nghỉ việc không quá 2 ngày làm việc.
3. Xác nhận
phòng nhân sự:
-
Người xin việc
chuyển lại đơn cho Phòng NS.
-
Phòng NS có trách
nhiệm trao đổi với quản lý các bộ phận để xác định tâm tư nguyện vọng của NV.
-
Thời gian giải
quyết không quá 3 ngày kể từ ngày nhận đơn.
4. Duyệt cho
nghỉ việc:
-
Với trường hợp
xác định cho nghỉ việc, Phòng NS chuyển đơn xin nghỉ việc cho GD duyệt kèm theo
phương án thay thế.
-
Thời gian chuyển
đơn cho GD không quá 4 ngày kể từ khi nhận được đơn.
5. Thanh lý hợp
đồng:
-
Phòng NS chịu
trách nhiệm tổ chức việc thanh lý hợp đồng với CNV.
-
Việc thanh lý gồm
các nội dung:
+ Hoàn thành các
công việc cần thực hiện trước khi nghỉ việc theo biên bản bàn giao công việc.
+ Biên bản bàn giao
các công cụ dụng cụ cho Quản lý bộ phận.
+ Biên bản bàn giao
hồ sơ theo mẫu đính kèm quy trình này.
+ Bản cam kết nghỉ
việc.
6. Quyết định
cho nghỉ việc:
-
Sau khi hoàn
thành việc thanh lý công việc, Phòng NS lập biên bản thanh lý nghỉ việc, thảo
quyết định nghỉ việc trình GD ký (kèm theo các biên bản thanh lý).
-
Quyết định nghỉ
việc được chuyển cho người xin nghỉ việc, quản lý bộ phận, Phòng NS lưu 1 bản (
và kèm theo các chứng từ thanh lý bản chính) và 1 bản chuyển cho Phòng TCKT làm
căn cứ thanh toán cho người nghỉ việc (phải kèm theo các biên bản thanh lý, bảng
chấm công, biên bản đánh giá…).
7. Thanh toán
các chế độ còn lại.
-
Phòng TCKT có
trách nhiệm phối hợp Phòng NS để lập bảng thanh toán cho người xin nghỉ việc và
trình GD duyệt. Phòng TCKT chỉ thanh toán cho người nghỉ việc khi đã có đầy đủ
hồ sơ xác nhận từ Phòng NS chuyển sang.
-
Phòng TCKT trực
tiếp liên hệ với người xin nghỉ việc để làm thủ tục thanh toán.
-
Đối với các trường
hợp người lao động còn thắc mắc, khiếu nại thì Phòng NS có trách nhiệm giải quyết
và gửi báo cáo cho GD theo báo cáo hàng tuần.
BIỂU MẪU KÈM THEO:
1.
Đơn xin nghỉ việc mã
số: NS – 09 – BM01
2.
Biên bản bàn giao
công việc mã số:
NS – 09 – BM02
3.
Biên bàn giao hồ
sơ, tài liệu. mã số:
NS – 09 – BM03
4.
Biên bản bàn giao
tài sản công cụ. mã số: NS –
09 – BM04
5.
Bảng cam kết nghỉ
việc. mã số: NS – 09 – BM05
6.
Biên bản thanh lý
nghỉ việc mã số:
NS – 09 – BM06
7.
Quyết định nghỉ
việc mã
số: NS – 09 – BM07
8.
Quy trình nghỉ việc
(bản đầy đủ) mã số: NS – 09
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét